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2019年8月2日

创新和灵活的工作方法引领着通往未来工作世界的道路

敏捷工作:Scrum和Design Sprint如何改变项目管理

Working Agile

数字化彻底改变了工作环境,并给项目管理等许多领域带来了新的挑战。 但是,公司如何才能使其工作方法适应这些新情况? 解决方案:敏捷的工作模型,例如Scrum或Design Sprint。 这两个术语起初听起来都是抽象的,但它们代表令人兴奋的新方法。

敏捷工作的起源在于IT领域,在该领域中,模型是最先开发和测试的。 在新方法被证明非常成功之后,其他领域也对这种新型项目管理产生了兴趣。

但是,为什么根本需要更改项目管理? 当今的工作世界充满活力,并以较短的创新和生产周期工作。 此外,技术进步越来越快。 因此,公司需要能够对突发事件,问题或错误做出更快的反应; 他们需要不断发展以保持最新状态。

敏捷工作意味着什么?

每个人的嘴上都贴着“敏捷”一词。 它代表着速度,透明度和灵活性–例如与工作流程有关。 以敏捷的方式工作时,重要的是要设定清晰的愿景和具体目标,再加上自力更生的团队精神,可以提高公司的响应能力和效率。 这使他们能够对日益复杂的工作环境和动态变化做出适当的反应。 此外,特殊的项目管理模型(例如Scrum或Design Sprints)可实现快速且交互式的工作方式。 由于反应时间短,它们将不可预见的风险和繁文tape节最小化。

People at work

冲刺如何与项目管理联系?

在体育运动中,冲刺与完成短节有关。 但是,在这种情况下,它未连接到特定距离,而是连接到特定时间段。 项目团队遵循的计划间隔为一到四个星期。 这样可以更好地组织大型项目,并可以更清楚地划分各节中的子任务。 通过在短时间内进行计划,团队可以迅速做出反应,并一遍又一遍地调整程序,而不必推翻整个项目。 在每个冲刺结束时,团队将开会审查结果并评估完成的冲刺,然后立即继续进行下一个冲刺。

汉高的敏捷项目管理

在汉高,团队也采用敏捷的工作方法,例如在阿姆斯特丹和斯坦福。 Christian Staudt是阿姆斯特丹敏捷团队的成员。 (KPIs) in Henkel plants worldwide.除了担任全球布局工程师的工作外,他还参与了一个项目,他使用Scrum来检查汉高全球工厂的关键性能指标 KPI)。 为了完成此任务,使用“植物诊断信息系统”来控制数据监视。

截至目前,每个站点都手动收集并共享一个Excel文件中的数据。 Staudt当前每月提取一次所有数据,由于大量数据,这非常耗时。 但是,此过程可能很快就成为过去:正在测试一个程序,该程序可以通过浏览器自动挖掘,链接和联网植物数据库。

项目团队使用Scrum作为项目管理方法来处理和评估收集的数据。 它借助记分卡测量植物的性能,记分卡收集,可视化和处理数据。 为了跟踪积压的进度,团队的任务分为三个整洁的列。 这种划分有助于资源规划,因为可以在sprint审查期间轻松分析状态。 在这些回顾性会议期间,将评估所有事件,提供更新,并确定下一个两周冲刺的工作量和目标。

A graphic displaying the stakeholders and the dynamics of a Scrum sprint

五天冲刺的效果如何?

冲刺也是Google Ventures开发的“设计冲刺”项目管理方法的重要组成部分。 汉高的集成业务解决方案团队位于美国斯坦福德,致力于使复杂的IT系统和流程更加人性化。 在此模型下运行涉及在五天内开发可能的解决方案,并直接与客户进行测试。 在做出任何昂贵的承诺之前,这些简短的冲刺使您可以一窥未来的成品和客户的反应。


在冲刺期间,多学科团队遵循严格的命令:一周开始于对问题的分析并设定特定的目标。 第二天,团队将重点放在可能的解决方案上,以寻求其他公司的启发。 但是,由于只能对一个解决方案进行原型设计和测试,因此对每个建议都进行了评论和讨论,并确定哪个解决方案最有可能实现长期目标。 然后将选定的解决方案转换为原型。 在冲刺的最后一天,对原型进行了实际客户测试。

A graphic showing the course of a five-day Design Sprint.


美国团队计划在明年进行总共五个冲刺。 在此期间,它还依赖于招募新的团队成员,而后者又将其知识传授给自己的团队。 目的是为新的敏捷文化建立持久的基础。

The team of eight from Stamford followed a structured plan during their first Design Sprint:

斯坦福大学的八人团队在他们的第一个设计冲刺中遵循了结构化计划:

The week started off with analyzing the problem and picking the target of the Sprint.

本周开始于分析问题并选择Sprint的目标。

On Tuesday, the team focused on collecting ideas and sketching possible solutions.

在星期二,团队着重于收集想法并草拟可能的解决方案。

After critiquing each solution, the team decided which ones had the best chance of achieving their long-term goal.

在对每个解决方案提出批评之后,团队决定哪个方案最有可能实现其长期目标。

On Thursday, the chosen idea was transformed into a prototype following a step-by-step plan.

在星期四,按照分步计划,将选定的想法转换为原型。

On the last day of the sprint, the team tested the prototype on real customers.

在冲刺的最后一天,团队在实际客户上测试了原型。

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